個人情報の取扱いについて

一般社団法人メディカルラーニング協会（以下「当法人」といいます）は、当法人が提供するサービスにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

本書は、当法人が別に定める「個人情報保護方針」に基づく具体的な取扱いを定めるものです。

1. 事業者情報

名称　一般社団法人メディカルラーニング協会

所在地　東京都新宿区新宿二丁目9番22号

代表者　代表理事　柴田 浩介

個人情報保護管理者　加藤 雄志

2. 用語の定義

本書における用語の意味は、次のとおりです。

本サービス　当法人が提供する模擬試験、講座、予備校サービス、情報提供サービスその他一切のサービスをいいます。

申込者　本サービスをお申込みいただく個人の方をいいます。模擬試験の受験者および講座の受講者を含みます。

提携先養成学校　当法人と本サービスの提供に関する契約を締結している養成学校をいいます。

3. 個人情報の取得

当法人は、個人情報を申込者ご本人から直接取得します。養成学校その他の第三者から名簿等の提供を受けて取得することはありません。

当法人は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

(1) 申込者からご提供いただく情報の例

氏名、生年月日、性別、所属学校名、学年、メールアドレス、電話番号、住所、受験科目、その他申込フォームにご入力いただく情報

(2) 本サービスの利用に伴い発生する情報

模擬試験の解答内容、成績、受験履歴、講座の受講履歴

なお、当法人が提供を求める項目のすべてにお答えいただく必要はありません。ただし、必須項目にご回答いただけない場合、本サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

4. 利用目的

当法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1.　本サービスの提供、運営および本人確認

2.　模擬試験の採点、成績の作成および成績表の交付

3.　提携先養成学校への成績等の提供（第6条に定めます）

4.　本サービスに関するご案内およびお問い合わせへの対応

5.　統計情報の作成および利用（第12条に定めます）

6.　当法人が提供するサービスに関する情報の送付

7.　記事コンテンツ作成のための取材対象者の募集

8.　本サービスの改善および新たなサービスの開発

9.　法令に基づく対応

当法人は、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。ただし、あらかじめ申込者の同意をいただいた場合、または法令により認められる場合はこの限りではありません。

5. 要配慮個人情報

当法人は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報（以下「要配慮個人情報」といいます）を取得いたしません。

当法人が求めていない要配慮個人情報を申込者からご提供いただいた場合、当法人は、当該情報を本サービスの提供に利用せず、速やかに削除します。

6. 提携先養成学校への成績等の提供

本サービスのうち模擬試験は、受験結果を申込者が在籍される提携先養成学校に提供することを内容とするサービスです。当法人は、あらかじめ申込者の同意をいただいたうえで、次のとおり情報を提供します。

提供先　申込者が在籍される提携先養成学校

提供する情報　氏名、所属学校名、学年、受験科目、模擬試験の成績

提供先での利用目的　学習指導および国家試験対策

提供の方法　電子データまたは書面による

申込者に所属する提携先養成学校がない場合、または上記の提供に同意されない場合は、成績等の提供は行いません。この場合も、模擬試験そのものはご受験いただけます。

申込者ご自身が直接提携先養成学校に提供された情報については、当該養成学校が自らの責任において管理するものとし、当法人は責任を負いません。

7. その他の第三者提供の制限

当法人は、前条に定める場合のほか、申込者の同意をいただくことなく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

1.　法令に基づく場合

2.　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、申込者の同意を得ることが困難であるとき

3.　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、申込者の同意を得ることが困難であるとき

4.　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当法人は、個人データを共同利用することはありません。

8. 業務委託および事業の承継

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当法人は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

合併その他の事由により事業が承継される場合、承継先に個人情報を提供することがあります。この場合、承継先においても本書と同等の取扱いを求めます。

9. 外国にある第三者への提供

当法人は、外国にある第三者に個人情報を提供することはありません。また、外国において個人情報を取り扱うことはありません。

10. 提供に関する記録

当法人は、第6条に基づき個人データを提供したときは、法令に従い、提供の年月日、提供先の名称その他法令に定める事項に関する記録を作成し、保存します。

11. Cookie等の取扱い

当法人のウェブサイトでは、サービスの利便性の向上、利用状況の分析および広告配信の効果測定のために、Cookieおよびこれに類する技術を使用しています。

Cookieにより取得される情報には、単体では申込者個人を識別できない情報が含まれます。当法人は、これらの情報を本書に定める利用目的の範囲内で利用します。

申込者は、ご利用のブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができます。ただし、この場合、本サービスの一部をご利用いただけないことがあります。

12. 統計情報の作成と利用

当法人は、取得した個人情報を、個人を識別することができない形に加工したうえで統計情報を作成し、次の目的で利用します。

1.　全国規模での受験者動向および正答率の分析

2.　国家試験対策に関する調査研究および情報提供

3.　本サービスの改善および新たなサービスの開発

4.　上記の分析結果の公表および提供

統計情報は個人情報に該当しません。当法人は、作成した統計情報を制限なく利用することができるものとします。

13. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

(1) 基本方針の策定

個人情報保護方針を策定し、法令および本書の遵守について定めています。

(2) 組織的安全管理措置

個人情報保護管理者を設置し、個人情報を取り扱う従業者および取り扱う個人情報の範囲を明確にしています。個人情報の取扱状況について定期的に点検を実施しています。

(3) 人的安全管理措置

従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育および啓発を実施しています。従業者との間で秘密保持に関する取決めを行っています。

(4) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域を明確にし、機器および電子媒体等の盗難または紛失を防止する措置を講じています。

(5) 技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御を行い、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

(6) 外的環境の把握

当法人は、外国において個人情報を取り扱っていません。

14. 保管期間

当法人は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、その期間を経過した個人情報は遅滞なく消去します。ただし、法令により保存が義務づけられている場合は、当該法令に定める期間保管します。

模擬試験の成績その他の申込者に関する個人データは、最後に本サービスをご利用いただいた日から3年を経過した後に消去します。

模擬試験の解答用紙の原本は、当該模擬試験の実施日から1年を経過した後に廃棄します。

第12条に定める統計情報は、個人を識別することができない情報であるため、上記の保管期間の適用を受けません。

15. 保有個人データの開示等の請求

申込者は、当法人が保有する個人データについて、次の請求を行うことができます。

1.　利用目的の通知

2.　開示（第三者提供記録の開示を含みます）

3.　内容の訂正、追加または削除

4.　利用の停止または消去

5.　第三者への提供の停止

開示のご請求にあたっては、電磁的記録による方法または書面による方法のいずれかをお選びいただけます。

ご請求は第18条の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い対応いたします。原則として3営業日以内に、具体的な手続きについてご連絡いたします。

これらのご請求について、手数料はいただきません。

16. 漏えい等が発生した場合の対応

当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態が生じた場合、法令に基づき、速やかに個人情報保護委員会への報告および申込者への通知を行います。

17. 未成年者の個人情報

本サービスは、18歳以上の方のご利用を想定しています。18歳未満の方がご利用になる場合は、あらかじめ法定代理人の同意を得たうえでお申込みください。

18. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談および第15条の各種ご請求は、次の窓口までご連絡ください。

一般社団法人メディカルラーニング協会　事務局

メールアドレス： info@med-la.org

19. 免責

次の場合において生じた個人情報の漏えいその他の事故について、当法人は責任を負いません。ただし、当法人の故意または重大な過失による場合は、この限りではありません。

1.　申込者ご自身が本サービスの機能等を利用して、第三者に個人情報を明らかにした場合

2.　申込者が入力された情報により、申込者ご本人以外の方が申込者個人を識別できる状態となった場合

3.　申込者ご本人以外の方が、申込者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合

4.　当法人が必要な安全管理措置を講じたにもかかわらず、これを超える不正アクセス等により被害が生じた場合

20. 本書の公表および改定

本書は、当法人ウェブサイトにおいて公表します。

当法人は、法令の改正または事業内容の変更等に伴い、本書を改定することがあります。改定後の内容は、当法人ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、当法人ウェブサイトにおいて事前にお知らせします。